Khi có sự thay đổi về mặt nhân sự, doanh nghiệp sẽ phải làm thủ tục báo giảm bảo hiểm xã hội. Để thực hiện báo giảm bảo hiểm xã hội nên doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ báo giảm theo quy định và hồ sơ báo giảm có thể ở dạng hồ sơ điện tử hoặc hồ sơ giấy tùy vào cách thức nộp. Bài viết dưới đây sẽ giúp các bạn hiểu rõ về thủ tục báo giảm bảo hiểm xã hội trực tuyến qua cổng dịch vụ công BHXH.
Mục lục
1. Các trường hợp cần báo giảm BHXH
– Người lao động nghỉ việc chấm dứt hợp đồng lao động;
– Người lao động nghỉ ốm đau, thai sản trên 14 ngày;
– Người lao động xin nghỉ không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng;
– Người lao động, đơn vị hoãn thực hiện hợp đồng;
– Doanh nghiệp được xét tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất;
2. Thời hạn doanh nghiệp phải thực hiện báo giảm BHXH
Đối với trường hợp báo giảm BHXH, điểm 2.1 khoản 2 Điều 50 Quyết định 595/QĐ-BHXH có nêu, trường hợp đơn vị lập danh sách báo giảm chậm, đơn vị phải đóng số tiền BHYT của các tháng báo giảm chậm và thẻ BHYT có giá trị sử dụng đến hết các tháng đó.
Khi có phát sinh giảm thì đơn vị báo giảm từ ngày 01 tháng sau, tuy nhiên phải đóng BHYT của tháng sau. Trường hợp không đóng bổ sung giá trị thẻ tháng sau thì đơn vị có thể lập hồ sơ báo giảm tháng sau bắt đầu từ ngày 28 tháng trước nhưng sau khi báo giảm thì không được báo phát sinh tháng trước.
Ví dụ: Người lao động thôi việc vào ngày 31/07/2022, doanh nghiệp báo giảm vào ngày 01/08/2022 thì đóng BHYT hết tháng 8/2022; không đóng BHXH, BHTN tháng 8/2022.
Hoặc doanh nghiệp báo giảm người lao động vào 28/07/2022 từ tháng 8/2022 thì không phải đóng BHYT của tháng 8/2022 nhưng không được thực hiện báo phát sinh tháng trước nữa.
3. Hướng dẫn báo giảm BHXH online qua cổng dịch vụ công BHXH
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản trên cổng dịch vụ công BHXH: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/
Bước 2: Chọn “Kê khai hồ sơ” và chọn vào “Mã thủ tục” 600a
Bước 3: Chọn kỳ kê khai
Bước 4: “Chọn lao động” và tích vào danh sách người lao động cần báo giảm
Bước 5: Ấn “Áp dụng” và điền đầy đủ các thông tin cần thiết
Bước 6: Chọn “Kê khai” và nhập mã pin chữ ký số để hoàn tất gửi hồ sơ đến cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý.