Hướng dẫn ký chữ ký số trên file bằng phần mềm SignOffline

Chữ ký số điện tử hiện đã trở thành một công cụ quen thuộc và vô cùng hữu ích của không ít doanh nghiệp hoặc cá nhân trong việc ký các giấy tờ, văn bản kê khai thuế. Tuy nhiên, nhiều người dùng chữ ký số chưa hẳn đã biết đến chức năng ký Offline của công cụ này. Vậy ký Offline được sử dụng khi nào? Cách ký chữ ký số Offline như thế nào? Cùng tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây của chúng tôi.

Ký chữ ký số Offline sử dụng khi nào?

Khi thực hiện giao dịch điện tử, người dùng có thể lựa chọn giữa việc ký điện tử trực tuyến hoặc ký không trực tuyến thông qua phần mềm ký Off. Trong trường hợp đường truyền internet tốc độ thấp thì phương án ký bằng phần mềm Sign Offline là một giải pháp tối ưu nhằm giảm thời gian chờ trong giao dịch.

Cách ký điện tử tờ khai thuế (file PDF)

Phần mềm SignOffline giúp bạn ký những tờ khai thuế điện tử dưới dạng file PDF khi không ký được online trên website của Tổng cục Thuế, sau khi ký xong bằng bạn chỉ cần kích chọn nộp tờ khai luôn mà không cần phải qua chữ ký điện tử nữa.

SignOffline có dung lượng nhỏ gọn, đơn giản khi sử dụng và có thể chạy trên tất cả các phiên bản hệ điều hành Windows. Với phần mềm này bạn sẽ không gặp phải bất kỳ trục trặc nào trong quá trình nộp tờ khai thuế qua mạng.

Quy trình ký số trên file PDF bằng phần mềm SignOffline

Hướng dẫn cài đặt phầm mềm SignOffline

Để đảm bảo ký chữ ký số trên file PDF bằng phần mềm SignOffline, bạn cần đảm bảo các điều kiện môi trường sau đây:

  • Máy tính được cài đặt hệ điều hành window xp SP3 trở lên.
  • Máy tính đã được cài đặt phần mềm chữ ký số.
  • Tải File cài đặt phần mềm Sign Offline về máy của bạn. Link tải tại đây

Cách cài đặt Phần mềm ký Sign Offline cho file PDF như sau:

Bước 1: Mở tệp vừa tải về máy tính và click chọn file setup.exe để bắt đầu cài đặt.

Mở tệp vừa tải về máy tính
Tiến hành Setup

Bước 2: Nhấn Next (3 lần) khi các cửa sổ lần lượt hiện ra.

Bước 3: Phần mềm sẽ tự động cài đặt trong giây lát, sau khi hoàn tất nhấn Close để kết thúc quá trình cài đặt.

Biểu tượng của phần mềm Sign Offline trên màn hình.

Hướng dẫn ký số Offline

Bước 1: Mở SignOffline, chọn thư mục chứa file, chọn file hồ sơ à chọn dấu >> để chuyển sang bước ký hồ sơ:

Bước 5: Sau đó chọn Ký file, ở bước này sẽ có thông báo chọn thư mục chứa file đã ký không, bấm No thì file ký xong sẽ lưu ở thư mục mặc định của phần mềm. Bấm Yes để lưu file đã ký ra thư mục khác. Ở đây nên chọn Yes.

Bước 6: Sau khi nhấn Yes, màn hình hiện ra bảng chọn đường dẫn, bạn chọn như hình dưới:

Bước 7: Chọn ổ dữ liệu cần chứa file đã ký, chọn Make new Folder nhập tên file chọn Ok.

Bước 8: Nhấn Chấp nhận.

Bước 9: Bạn chọn chữ ký số NewCA rồi bấm OK.

Bước 10: Bạn nhập mã pin token chọn Đăng Nhập.

Bước 11: Nhấn Ok, như vậy bạn đã thực hiện ký thành công file hồ sơ.

Kết quả sẽ hiện ở mục danh sách file đã ký và lưu ở thư mục bạn đã chọn.

Vậy là bạn đã ký thành công tờ khai thuế điện tử (file PDF) bằng phần mềm ký số SignOffline. Để kiểm tra, bạn có thể dễ dàng mở file PDF đã ký trong file được lưu và quan sát thấy chữ ký sẽ nằm ở góc phía dưới bên trái trang đầu tiên. Chúc bạn thành công!

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *